In zo'n grote groep als de jkg hebben we voor een goede gang van zaken, enkele afspraken en regels opgesteld. Deze hebben uitsluitend de bedoeling de sfeer binnen ELEMENT zo optimaal mogelijk te maken.

In dit huishoudelijk reglement staan rechten en plichten waar je mee akkoord moet gaan als je meewerkt aan één van onze projecten. Deze zal je ook moeten ondertekenen.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN JONGERENKUNSTGROEP ELEMENT VZW - Download hier het bestand om het te ondertekenen

A. Lidmaatschap

1) Iedereen, ongeacht leeftijd of ervaring, heeft het recht lid te worden van jongerenkunstgroep ELEMENT. Indien je nog geen 18 jaar bent, heb je wel toestemming nodig van je ouders/voogd.

B. Algemene Vergadering en het E-Team

2) De AV stelt het E-Team aan tijdens de jaarlijkse vergadering in de periode mei-juni. Om jezelf kandidaat te stellen voor het E-Team, moet je, ten laatste drie dagen voor de volgende AV, een brief of e-mail sturen naar de griffier. Bij deze verkiezingen wordt er van de kandidaten verwacht dat ze hun kandidatuur voor het E-Team motiveren. De bevoegdheden van de AV en het E-Team worden uiteengezet in de statuten.

3) Om lid te worden van de Algemene Vergadering, moet je, ten laatste drie dagen voor de volgende AV, een brief of e-mail sturen naar de griffier.

4) Jongerenkunstgroep ELEMENT heeft een gedecentraliseerd bestuur bestaande uit departementen. Deze departementen hebben autonome beslissingsbevoegdheid. Het E-Team heeft schorsing –en vernietigingsbevoegdheid betreffende de beslissingen genomen door de departementen. Het E-Team mag zich echter niet in de plaats stellen van de departementen.

C. Rechten en plichten

5) Elk lid van ELEMENT heeft het recht op inbreng in de jongerenkunstgroep. Er zijn verschillende officiële platformen waar je met je ideeën, vragen of opmerkingen terecht kan.

6) Elk lid van ELEMENT dat zich inschrijft voor een project wordt verzekerd. Deze verzekering dekt ongevallen op alle officiële ELEMENT-activiteiten. ELEMENT kan echter niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade of diefstal van eigendommen.

7) Als een lid zich inschrijft voor een project wordt er verwacht dat het lid zijn engagement laat blijken door aanwezig te zijn op de gevraagde dagen en zich te gedragen op een manier die niet storend is voor het verloop van de avond. Bij afwezigheid wordt er van de leden verwacht dit op voorhand door te geven aan de verantwoordelijke.

8) De verantwoordelijke van een activiteit heeft de bevoegdheid om hierin te bepalen welk gedrag storend is voor het goed verloop van de activiteit en wat het gevolg hiervan is.

9) Elk lid van ELEMENT heeft het recht de vergaderingen van het E-Team bij te wonen. Hiervoor moet je wel minstens drie dagen op voorhand verwittigen. De kalender van de vergaderingen vind je op de website www.jkg-element.be.

10) Mensen die hun wagen ten dienste stellen van ELEMENT hebben recht op een kilometervergoeding van €1 per 10 km die gereden werd ten dienste van de vereniging. De aanvraag tot vergoeding moet op voorhand ingediend worden bij de bankier.

11) Indien er voor een project voorstellingen zijn tijdens de schooluren en je leerplichtig bent, moet je hiervoor toestemming vragen aan je school en aan je ouders. Je krijgt hiervoor een brief mee van een projectverantwoordelijke.

D. Regie en audities

12) Regisseurs en casting directors worden door het hoofd van het departement Theater aangesteld wanneer er een productie opgestart wordt. Om één van deze functies uit te voeren, kan je doorheen het hele jaar een e-mail sturen naar de griffier om je kandidaat te stellen. Je wordt dan op een lijst gezet en deze wordt geraadpleegd wanneer er een functie moet worden ingevuld.

13) Iedereen, ongeacht ervaring en leeftijd, mag zich kandidaat stellen voor de audities.

14) De audities worden georganiseerd en gehouden door de casting director, de regisseur(s) en de regie-assistent(en).

15) De regisseurs hebben inbreng in de organisatie en de beslissingsfase, maar het is de casting director die het finaal beslisrecht heeft.

16) De casting director wordt door het hoofd Theater aangesteld.

17) Een regisseur kan enkel een rol vertolken indien er een coregisseur is die geen rol vertolkt.

18) Enkel indien een regisseur zelf niet deelneemt aan de audities, mag hij zijn functie van regisseur combineren met de functie van casting director.

19) De casting director is bevoegd om casting assistants aan te duiden, die een adviserende rol hebben.

E. Huisreglement

20) Indien je via ELEMENT ergens te gast bent, moet je het huishoudelijk reglement van de huidige locatie respecteren. Dit houdt bij voorbeeld in dat je in bepaalde repetitielokalen niet mag eten of drinken.

Namens het E-Team
Thomas Goyvaerts - Sam Collart - Dominique De Brabanter - An Hamers - Femke Meert - Tina Van Stappen