In zo'n grote groep als de jkg hebben we voor een goede gang van zaken, enkele afspraken en regels opgesteld. Deze hebben uitsluitend de bedoeling de sfeer binnen ELEMENT zo optimaal mogelijk te maken.

Bij de afspraken staan rechten en plichten waar je mee akkoord moet gaan als je meewerkt aan één van onze projecten. Deze zal je ook moeten ondertekenen. Bij huishoudelijk reglement staan aanvullingen en verduidelijkingen van de statuten die onze vzw vormen. Hier spelen we in op vragen die in het verleden gesteld zijn over de werking van onze groep.

AFSPRAKEN - Download hier het bestand om het te ondertekenen

A. Rechten

1) Iedereen, ongeacht leeftijd of ervaring, heeft het recht lid te worden van jongerenkunstgroep ELEMENT. Indien je nog geen 18 jaar bent, heb je wel toestemming nodig van je ouders/voogd.

2) Elk lid van ELEMENT heeft het recht op inbreng in de jongerenkunstgroep. Er zijn verschillende officiële platformen om met je idee, vraag of opmerking terecht te kunnen (e-mail, E-Team, Algemene Vergadering,...). Wees niet bang om hier je stem te laten horen.
Ook als je persoonlijke vragen of problemen hebt of er een probleem is in de groep, of iets anders dat de sfeer ongunstig kan beïnvloeden, aarzel dan niet om iemand van het E-Team aan te spreken. Alle leden van het E-Team zijn luisterbereid en je kan terecht bij degene bij wie je je het best voelt.

3) Elk lid van ELEMENT dat zich inschrijft voor een project wordt verzekerd. ELEMENT kan echter niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade of diefstal van eigendommen. ELEMENT is ook niet verantwoordelijk wanneer er in naam van ELEMENT afspraken worden gemaakt of activiteiten worden georganiseerd die niet door het E-Team zijn ingesteld.

4) Elk lid van ELEMENT heeft het recht alle vergaderingen (E-Team, producties, werkgroepen,...) bij te wonen. Hiervoor moet je wel minstens drie dagen op voorhand verwittigen. De kalender van de vergaderingen en activiteiten vind je via de website www.jkg-element.be.

B. Plichten

5) Om lid te worden van ELEMENT, moet je akkoord gaan met deze afspraken door hieronder je handtekening te zetten. Indien je nog geen 18 jaar bent, moeten deze afspraken ook ondertekend worden door een ouder/voogd.

6) Elk lid van ELEMENT heeft een bepaalde verantwoordelijkheid. Deze verantwoordelijk ligt in de projecten waar je je voor inschrijft.
- Indien je verwacht wordt op bepaalde dagen (repetities, opvoeringen, toonmomenten,...) dan doe je er alles aan om te komen.
- Enkel ziekte, schoolwerk of familiale omstandigheden zijn geldige redenen om afwezig te zijn.
- In ieder geval verwittig je een projectverantwoordelijke of iemand anders van ELEMENT wanneer je afwezig zal zijn.
- Indien je nog geen 18 jaar bent, vragen we ook een afwezigheidsbriefje van je ouders.
- Ook bij andere verantwoordelijkheden, bij voorbeeld achter de schermen, wordt er verwacht dat je je best doet om ze te vervullen.
- Aan ouders vragen we om de jongeren niet te belemmeren om hun verantwoordelijkheid op te nemen (vb. indien ze zich misdragen, hen straffen door te verbieden een repetitie of voorstelling bij te wonen). U zou zo niet alleen de jongere straffen, maar ook onze hele groep.

Namens het E-Team
Thomas Goyvaerts - Kevin Marquez Arevalo - Dominique De Brabanter - Sam Vancampenhout - Benjamin Goyvaerts - An Hamers - Simone Goyvaerts - Bert Lambelin - Sarah De Graef

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

1 Aanstelling

Om lid te worden van de Algemene Vergadering, moet je, ten laatste drie dagen voor de volgende AV vergadering, een brief of e-mail sturen naar het E-Team. Daarin schrijf je je gegevens en een motivatie waarom je in de AV wil zetelen.
De AV stelt het E-Team aan tijdens de jaarlijkse vergadering in de periode mei-juni. Om jezelf kandidaat te stellen voor het E-Team, moet je, ten laatste drie dagen voor de volgende AV vergadering, een brief of e-mail sturen naar het E-Team. Daarin schrijf je je gegevens en een motivatie waarom je in het E-Team wil zetelen.
Regisseurs, productiehoofden, leerkrachten en casting directors worden door het E-Team aangesteld wanneer er een productie opgestart wordt. Om één van deze functies uit te voeren, kan je eender wanneer een e-mail sturen naar het E-Team om je kandidaat te stellen. Je wordt dan op een lijst gezet en deze wordt geraadpleegd wanneer er een functie moet worden ingevuld.

2 Audities

Indien het E-Team beslist dat er voor een productie audities moeten gehouden worden, geschieden die als volgt:
- iedereen, ongeacht ervaring en leeftijd, mag zich kandidaat stellen voor de audities;
- de audities worden georganiseerd en gehouden door de casting director en regisseur(s) (co en assistent inbegrepen);
- de regisseurs hebben inbreng in de organisatie en de beslissingsfase, maar het is de casting director die het finaal beslisrecht heeft;
- de casting director wordt door het E-Team aangesteld;
- enkel indien de regisseur zelf niet deelneemt aan de audities, mag de rol van regisseur en casting director door dezelfde persoon worden ingevuld;
- de casting director is bevoegd om casting assistants aan te duiden, die een adviserende rol hebben.

3 Huisreglement

Indien je via ELEMENT ergens te gast bent, moet je het huishoudelijk reglement van de huidige locatie respecteren. Dit houdt bij voorbeeld in dat je in bepaalde repetitielokalen niet mag eten of drinken.

4 Schoolvoorstellingen

Indien er voor een project schoolvoorstellingen gehouden worden, is dat tijdens de schooluren. Indien je schoolgaand bent, moet je hiervoor toestemming vragen aan je school EN aan je ouders. Je krijgt hiervoor een brief mee van een projectverantwoordelijke.